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职场巧用 Excel 函数的四法则

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发表于 2019-12-6 18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

Excel是项目办公室常用 的一款软件,而 Excel 函数是 Excel的内置函数,熟练应用, 可使日常统计工作事半功倍。

一、快捷键。常用的快捷 键主要有 Ctrl+X 剪切、Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴、Ctrl+A 全 选、Ctrl+P打印、Ctrl+F查找, 虽是最简单的操作,却给工作 带来了极大的便捷。

二、工龄计算。办公室日 常工作中,常常会涉及年龄或 工龄的计算,对于大规模的计 算,NOW 和 TODAY 函数的合理 使用,会让工作效率成倍提高。 工作年限的函数公式是“=[NOW ()—开始日期 ]/365”。

三、纳税表制作。纳税表 的制作基于工资表,但两个表 格的人员和编号排列不一,如 果没有函数,纳税表的制作费 时费力,VLOOKUP 函数虽然较 为复杂,但可以成倍提高效率。语法公式: =VLOOKUP(查找值 , 查找区域 , 要返回第 几列的内容,1近似匹配 或0精确匹配)。

四、生日会名单统计。统计生日会名 单时,由于只关注出生月,如果直接用出 生日期进行筛选达不到效果。用 MID 函数 截取出生月,就可以轻易筛选出本季度生 日会的员工名单了。语法公式:=MID(字 符串,开始位置,字符个数)。




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